La digitalización es un proceso que permite crear y guardar los datos de un papel físico de manera digital.
Algunas características de nuestro servicio:
Portal privado para buscar, organizar, ver y descargar sus documentos.
Encuentre un documento por palabras claves o por el texto escrito en él.
De manera instantánea comparta sus documentos con sus clientes.
Ingrese desde cualquier computadora, teléfono o dispositivo móvil.
Procesamos su papelería dentro de las 24 hs. de haberla recibido.
Uno de los mayores beneficios es el ahorro de costos.
Imagine que un empleado necesita buscar un documento de un armario o archivo, y después de utilizarlo, lo devuelve a su ubicación original.
Incluso si la tarea toma sólo 5 minutos, y esta acción se repite para sólo 10 documentos por día, entonces perderá 50 minutos al día (casi el 10% de toda su jornada laboral).
Con nuestra solución, el mismo empleado puede localizar un documento al instante y trabajar con él sin tener que moverse de su escritorio.
Al tener sus documentos digitalizados ahorra espacio en armarios y archivos, permitiendo que estos puedan convertirse en espacio de oficina utilizable.
La seguridad y protección de los documentos es mejorada de manera instantánea, nuestra solución le permite limitar de manera simple el acceso a documentación sensible.
Reduce la necesidad de imprimir y sus costos relacionados, tales como papel, tóner y el mantenimiento de impresoras.
Los documentos digitales garantizan un plan de recuperación en el caso de incendio o robo, su empresa podrá seguir funcionando ante cualquier eventualidad.
Almacenamos sus documentos en un ambiente con:
Vamos a digitalizar sus documentos, convertirlos en archivos PDF (aptos para búsqueda de texto) y cargarlos a su portal privado de gestión de documentos.
Una vez que recibimos su papelería, hacemos lo siguiente:
Los documentos son separados y clasificados de acuerdo a sus especificaciones. Luego son escaneados eliminando las páginas en blanco.
Creamos los archivos PDF y hacemos un reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
Esto permite extraer todo el texto contenido en los documentos para realizar las posteriores en las búsquedas en el portal.
Cargamos sus documentos digitales a su portal privado para que ya pueda trabajar con ellos.
También, si es que así lo define, puede ser notificado mediante un mail cada vez que haya nuevos documentos disponibles.
Junto con Usted, acordamos el mecanismo para la devolución de la documentación procesada.
Tanto para el envío como para la devolución de la papelería, le proveemos sobres reutilizables de cartón resistente que permite proteger sus documentos.
Existen dos esquemas de precios:
En esta modalidad se cobra por página digitalizada, ideal para proyectos o necesidades puntuales.
Nuestra tarifa por página digitalizada es más económica que una fotocopia.
Incluyen una cantidad de páginas mensuales a digitalizar, recomendado para empresas u oficinas que manejan gran cantidad de papelería.
¿Todavía no está convencido? Obtenga una prueba gratuita.
Simplemente escaneamos una muestra de sus documentos para que descubra el ahorro de tiempos que permite la gestión documental.
